Um projecto do Rotary E-Club of Latinoamérica
Districto 4200 Mexico
O Rotary E-Mentoring
Destinatários (Mentores): os Rotarianos.
Beneficiários (Pupilos): os Rotaractianos.
Objetivo: orientação profissional e assistência/ajuda/suporte em projeção de um caminho de estudo, visando o desenvolvimento da carreira, ou na profissão a empreender ou apenas emprendida.
Instrumentos técnicos: é necessário que Mentor e Pupilo tenham acesso a um computador e serviços de e.mail. Solicita-se a instalação de um módulo de messenger de voz, de preferência com uma webcam, e a utilização do Skype.
A idéia: é semelhante à construção de um aeroporto virtual, com suas torres de controle (Coordenadores), suas salas briefing, suas pistas de decolagem e aterrissagem, das quais levantam vôo tripulações constituídos de um Mentor e um Pupilo, devidamente selecionados e orientados. As duplas assim constituídas, são registradas no vôo, em uma planilha para esse efeito, são seguidas através do radar por especialistas e consultores (inclusive externos), capazes de fornecer assistência qualificada, todas as vezes que for necessário e desembarcam no final da missão.
Aos Pupilos: são admitidos neste serviço de E-Mentoring os Rotaractianos, que possuem o diploma do 2º grau ou que estejam matriculados na universidade e que desejam aproveitar da assessoria “um a um” de um Mentor, com relação à seleção das etapas profissionais que pretendam desenvolver. Ao inscrever-se deve preencher uma ficha de admissão, que será transmitida aos coordenadores do serviço. A apresentação da ficha de admissão e os dados nela contidos serão tratados pelos coordenadores com a máxima discrição e divulgados apenas para o Mentor. Assim que encontrar um Mentor idôneo e disponível, os Coordenadores encaminharão ao Pupilo o nome e o currículo profissional do proposto Mentor e cada vez que há um acordo de encontro positivo, colocar-se-á diretamente em contato Mentor e Pupilo. Os dois chegam a um acordo sobre o método e a frequência dos sucessivos contatos. Aos Pupilos recomenda-se estarem atentos estreitamente aos tempos e às modalidades de contato acordados com os seus próprios Mentores e compartilhar regularmente, mediante redação de uma ficha impressa ou um e-mail, sobre suas impressões e considerações sobre a experiência. Os Pupilos poderão ser propostos, se são dignos de tais benefícios, a participar em iniciativas rotárias, tais como: RYLA, Intercâmbio de Jovens, Intercâmbio de Grupos de Estudos-IGE, Bolsistas, etc..
Os Mentores: serão admitidos no Registro de Mentores, a seu pedido, os Rotarianos que tenham adequada experiência profissional em um dos setores selecionados de atividade e que estão dispostos a acompanhar e aconselhar um ou mais Pupilos no âmbito do serviço, instruindo-os sobre os "mapas", os "itinerários", as "ferramentas" para obter orientação. Este apoio é oferecido em uma base estritamente voluntária e gratuita e que deve desenvolver-se na mais rigorosa conduta ética. É, por regulamento, que se proíbe expressamente a oferta de emprego direto ao Pupilo por parte do Mentor (tanto a tempo parcial, estágios ou a tempo indeterminado), salvo se houver renúncia expressa, que pode ser concedida pelo Comitê de Controle, que deve ser avaliada depois de ter apresentado, Mentor e Pupilo, uma proposta para este efeito. Periodicamente, o Mentor informará aos Coordenadores sobre o desenvolvimento do serviço na "planilha de vôo", utilizando a ficha no formulário eXtrasheet. Os Mentores ativos terão acesso, através de senha, a uma seção reservada do sistema eXtrasheet, que lhes permitirá partilhar experiências com outros Mentores e os problemas encontrados durante o serviço.
Os Coordenadores ("Torre de Controle"): criar e administrar o banco de dados dos Mentores e Pupilos; analisar as demandas e matricular os Pupilos no e-grupo; escolher os pares de Mentores e Pupilos; colocar em contato direto Mentor e Pupilo; informar oficialmente sobre a “decolagem” da dupla na lista (e-grupo); seguir a dupla "em vôo" ("tripulação") e os assistir; decidir sobre a eventual renúncia de emprego direto do Pupilo por parte do Mentor.
O Comitê de Controle: as eventuais controvérsias ("perturbaçãos meteorológicas") no mérito do serviço serão resolvidas com caráter inapelável por um Comitê de Controle composto por Rotarianos de reconhecida experiência e competência profissional. Em caso de graves violações do regulamento do serviço, o Comitê tem o poder de suspender e/ou excluir do mesmo, com caráter inapelável, Pupilos e/ou Mentores.
