Un progetto del Rotary E-Club of Latinoamérica
Distretto 4200 Messico
Il Rotary E-Mentoring
Destinatari (Mentori): i Rotariani.
Beneficiari (Pupilli): i Rotaractiani.
Obiettivo: orientamento professionale e assistenza/aiuto/sostegno nella progettazione di percorsi di studio, ai fini di sviluppo di carriera, o nella professione da intraprendere o appena intrapresa.
Strumenti tecnici: è necessario che Mentori e Pupilli abbiano accesso ad un computer ed a servizi di posta elettronica. E’ consigliata l'istallazione di un modulo messenger vivavoce, preferibilmente con webcam, e l’utilizzo di Skype.
L'idea: è quella di costruire un aeroporto virtuale, con le sue torri di controllo (i Coordinatori), le sue sale briefing, le sue piste di decollo ed atterraggio, dalle quale possano levarsi in volo equipaggi formati da un Mentore e da un Pupillo, opportunamente selezionati e seguiti. Le coppie così formate decollano, sono registrate in volo in un apposito ruolino, vengono seguite sul radar da specialisti e consulenti (anche esterni) in grado di fornire assistenza qualificata ogni qualvolta necessario, atterrano a fine missione.
I Pupilli: sono ammessi al servizio i Rotaractiani, con diploma di scuola superiore o iscritti all’università, che desiderino usufruire della consulenza “uno ad uno” di un Mentore in relazione alla scelta di determinati percorsi professionali. Alla domanda va allegata la Scheda di Ammissione, che viene trasmessa ai Coordinatori del servizio. La presentazione della domanda ed i dati in essa contenuti sono trattati dai Coordinatori con la massima discrezione e divulgati solo al Mentore assegnatario. Appena reperitone uno idoneo e disponibile, i Coordinatori sottopongono al Pupillo il nominativo ed il curriculum professionale del Mentore proposto ed ogni volta che si verifica un incontro positivo mettono in contatto diretto Mentore e Pupillo, che si accordano fra di loro sul metodo e la frequenza dei successivi contatti. Ai Pupilli è prescritto di attenersi strettamente ai tempi ed alle modalità di contatto concordati con i propri Mentori e di condividere periodicamente, mediante la compilazione di una apposita scheda o sulla mail list, impressioni e considerazioni sulla loro esperienza. Potranno essere proposti, se meritevoli, per partecipare a iniziative rotariane come: Ryla, Scambio Giovani, Scambio Gruppi di Studio, Borse di Studio, ecc..
I Mentori: sono ammessi all' Albo dei Mentori, su loro richiesta, i Rotariani che siano in possesso di adeguata esperienza professionale in uno dei settori di attività selezionati e siano disposti a seguire e consigliare uno o più Pupilli nell'ambito del servizio, passando loro le “mappe”, le “rotte”, le “strumentazioni” per orientarsi. Questo sostegno e' offerto su base strettamente volontaria e gratuita e deve svolgersi nei più rigorosi termini deontologici. E' fatto per regolamento espresso divieto di impiego diretto del Pupillo da parte del Mentore (vuoi part time, per praticantato o a tempo indeterminato) salva espressa dispensa, che può essere concessa dal Comitato di Controllo sulla base di istanza motivata e congiunta del Mentore e del Pupillo. Periodicamente il Mentore relaziona i Coordinatori circa l'andamento del servizio con il “ruolino di volo”, usando la apposita scheda eXtrasheet. I Mentori attivi hanno accesso, tramite password, ad una sezione riservata del sistema eXtrasheet che permette loro di condividere con altri Mentori esperienze e problematiche maturate nel servizio.
I Coordinatori (“Torre di Controllo”): creano e gestiscono i data-base di Mentori e Pupilli; vagliano le domande e provvedono ad iscrivere i Pupilli nell' e-group; selezionano le coppie di Mentori e Pupilli; mettono in contatto diretto Mentore e Pupillo; danno formale notizia di “decollo” della coppia nella Lista (e-group); seguono le coppie ”in volo” (“equipaggio”) e danno loro assistenza; decidono sull’eventuale dispensa all’impiego diretto del Pupillo da parte del Mentore.
Il Comitato di Controllo: eventuali controversie (“perturbazioni meteorologiche”) in merito al servizio saranno risolte con lodo inappellabile da un Comitato di Controllo composto da Rotariani di riconosciuta esperienza e competenza professionale. In caso di gravi trasgressioni del Regolamento del servizio, il Comitato ha potere di sospendere e/o escludere dal medesimo, con lodo motivato ed inappellabile, Pupilli e/o Mentori.
