Un progetto del Rotary E-Club of Latinoamérica
Distretto 4200 Messico
Rotary E-Club of Latinoamérica
E-Club proviene da Electronic Club e si riferisce al fatto che la comunicazione tra i suoi membri durante le riunioni settimanali si realizzano con i computer connessi attraverso la rete Internet.
Tutti i concetti fondamentali del Rotary International sono presenti nelle azioni del Rotary E-Club of Latinoamérica, varia solamente il modo ci comunicare tra i suoi soci durante la riunione settimanale, che consiste in una conferenza tramite un software di chat, MSN Messenger o similare, in cui tutti i soci ricevono la totalità delle informazioni che si producono durante la riunione stessa.
Normalmente le riunioni settimanali si organizzano secondo un ordine del giorno predisposto dal Segretario del E-Club ed approvato dal Presidente. Il Segretario comunica questo ordine del giorno al Prefetto per moderare la riunione.
Molte volte gli argomenti in agenda sono già stati trattati dai responsabili delle singole aree operative e comunicati ai soci con posta elettronica, tramutando in questo modo le riunioni settimanali in incontri ideali per chiarimenti e proposte di miglioramenti; le riunioni creano così la giusta atmosfera per raggiungere il consenso di tutti i soci.
Dopo le riunioni, il testo delle discussioni viene inviato a tutti i soci, anche a quelli assenti, dando così un’informazione completa di tutti i temi trattati nel club.
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