Un projet du Rotary E-Club of Latinoamérica
District 4200 Mexique
Le Rotary E-Mentoring
Destinataires (Mentors): les Rotariens.
Bénéficiaires (Pupilles): les Rotaractiens.
But: l'orientation professionnelle et l'assistance/aide/support dans le cadre d’un cursus scolaire, destiné à développer une carrière, ou une profession à embrasser ou nouvellement entamée.
Outils techniques: le Mentor et le Pupille auront besoin d’avoir accès à un ordinateur connecté à Internet. Il est conseillé qu’un programme de messagerie instantanée vocale soit installée, de préférence avec Webcam et aussi l'utilisation de Skype.
L'idée: c’est comme dans la réalisation d'un aéroport virtuel avec des salles d’information, des pistes de décollage et d'atterrissage et, des tours de contrôle (les Coordinateurs); autorisant selon l’opportunité aux équipages sélectionnés et guidés, composés d’un Mentor et d’un Pupille à prendre leur envol ensemble. Ces collaborations décollent et sont dûment enregistrés avec leur plan de vol contrôlé sur les radars (des données graphiques spécifiques) par des spécialistes et des conseillers (même de l’extérieur) capable de fournir une assistance appropriée à chaque fois que cela est nécessaire ; et atterrissent ensuite à la fin de leur mission.
Les Pupilles: ce projet E-Mentoring acceptera les Rotaractiens possédant un diplôme de fin d'études secondaires ou inscrit dans une Université et, disposé de bénéficier d’une orientation personnelle d’un Mentor, en rapport avec les aspects professionnels qu’ils veulent développer. Quand ils adhèrent, une carte d'admission est remplie au niveau des coordinateurs et toutes les informations sont traitées avec la plus grande discrétion et mises à la disposition uniquement du Mentor concerné. Lorsqu’un qu'un Mentor idéal et disponible est trouvé, les Coordinateurs soumettent le nom et le profil de ce Mentor à le Pupille et dès qu’il y a accord pour une rencontre effective, le Mentor et le Pupille sont présentés. Le partenariat s’accordera donc sur la méthode et la fréquence de leurs contacts ultérieurs. Les Pupilles sont tenus de respecter strictement le programme et la méthode de contact convenus avec leurs Mentors et de partager périodiquement leurs impressions et expérience en envoyant un rapport écrit, ou un courrier électronique. Les Pupilles actifs auront un mot de passe leur donnant accès à un espace de données restreint permettant de partager de leurs expériences et problèmes avec d'autres Pupilles.
Les Mentors: Rotariens volontaires ayant une expérience professionnelle requise dans n'importe lequel des secteurs d'activité choisis, seront enregistrés comme Mentor. Ils devront être disposés à suivre et conseiller un ou plusieurs Pupilles dans l’espace de travail, les formant sur les "plans", les "routes" et les "loutils" pour les orienter. Cette assistance sera strictement sur la base du volontariat et libre, tout en suivant des méthodes déontologiques rigoureuses. Les règles du projet interdisent spécifiquement tout emploi direct offert à le Pupille par le Mentor (à temps partiel, en pratique, en stage, etc.), à moins que le Comité de Contrôle n'accorde une autorisation particulière, après évaluation d'une telle proposition soumise par le Mentor et le Pupille. Les Coordinateurs seront tenus informés par les Mentors des évolutions en envoyant un " plan de vol ", utilisant la fait exprés fiche eXtrasheet. Les Mentors actifs auront un mot de passe leur donnant accès à un espace de données restreint permettant de partager leurs expériences et problèmes avec d'autres Mentors.
Les Coordinateurs ("Tour de Contrôle"): crée et gère des bases de données relatives aux Pupilles et Mentors; analyse la demande et enregistre les Pupilles dans chaque e-groupe; opère des choix de partenariat élève et Mentor; permet la mise en relation directe entre le Mentor et le Pupille; suit chaque couple "en vol" ("équipage") et assiste les groupes; décide éventuellement de l’autorisation finale à propos de l’offre d'emploi direct q'un Mentor offre à un Pupille.
Comité de Contrôle: les éventuelles controverses ("conditions météorologiques défavorables") durant le programme seront résolues par un Comité de Contrôle formé par des Rotariens dont l’expérience et la compétence professionnelle sont reconnues. En cas d’importantes transgressions du règlement du projet, le Comité a le pouvoir de suspendre et/ou expulser le Pupille et/ou le Mentor. Leur décision est sans appel.
