Un projet du Rotary E-Club of Latinoamérica
District 4200 Mexique
Rotary E-Club of Latinoamérica
L'E-club vient de Club Electronique et suppose que les communications de ses membres pendant les réunions hebdomadaires sont faites en utilisant des ordinateurs connectés à Internet.
Rotary E-Club de l’Amérique Latine ressemble aux Rotary Clubs traditionnel dans leur concept fondamental, la seule différence étant qu’il communique toutes les semaines par l'utilisation d'un logiciel de chat, MSN Messenger ou similaire, avec tous les membres qui reçoivent les informations complètes de la réunion.
Les réunions hebdomadaires suivront normalement un ordre du jour proposé par le Secrétaire et approuvé par le Président. Cet ordre du jour sera à nouveau communiqué au protocole pour la coordination de la réunion.
La plupart du temps les points à l'ordre du jour ont déjà été discutés par les membres responsables de ces questions, et ont été communiqués par courrier électronique aux membres: la réunion hebdomadaire est donc une occasion idéale pour d’éventuelle clarification et améliorations de proposition; les réunions hebdomadaires favoriseront l'atmosphère d’atteindre le consensus entre les membres.
Le texte complet de la conversation est envoyé à tous les membres après la réunion, indépendamment de leur présence à cette réunion particulière: la connaissance complète de toutes les questions, dans l'e-club, est disponible pour les membres à tout moment.
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